کلیه تغییرات و تصمیمات شرکتها طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیأت مدیره انجام می پذیرد.
نکته : چنانچه مجمع عمومی عادی در 4 ماه اول پس از پایان سال مالی تشکیل گردد «عادی سالیانه » و در ماههای دیگر «عادی به طور فوق العاده» نامیده خواهد شد.
الف – اختیارات مجمع عمومی فوق العاده:
1-افزایش یا کاهش سرمایه
2-تغییر در مفاد اساسنامه که می تواند شامل : تغیرنام شرکت، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس، افزایش یا کاهش سرمایه، تبدیل سهام به بانام و یا بی نام، افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت، تغییر در حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع و سایر مواردی که طبق قانون تجارت می توان در اساسنامه تغییر ایجاد نمود.
3-انحلال شرکت
ب- اختیارات مجمع عمومی عادی :
سایر مواردی که جزو اختیارات مجمع عمومی فوق العاده نمی باشد رد صلاحیت مجمع عمومی عادی است که از جمله شامل : تعیین اعضاء هیئت مدیره ( اصلی و علی البدل) تعیین بازرسین (اصلی و علی البدل) ، تصویب بیلان مالی، تعیین پاداش مدیران و …
ثبت تغييرات شركت‌ها توسط مؤسسه گنجینه
مدارك مورد نياز براي تغييرات شركت‌ها توسط مؤسسه گنجینه
1- كپي شناسنامه و كارت ملي كل سهام داران در صورت داشتن بازرس و كپي شناسنامه و كارت ملي بازرسين
2- كپي آخرين تغييرات شركت ثبت شده در اداره ثبت شركت‌ها.
همه شركت‌ها يكسري تغييرات پس از ثبت شركت در اداره ثبت شركت‌ها انجام مي‌دهند كه پس از راه اندازي شركت تصميمات جديدي براي پيشرفت و كسب درآمد و خدمات بهتر انجام مي‌دهند. اين تصميمات از جابجايي شركت خود يا تغيير نام شركت، تغيير موضوع شركت، تعيين نفرات هيأت مديره يا بازرسين شركت و افزايش سرمايه شركت و …. مي‌باشد.
كه مؤسسه حقوقي گنجینه به چگونگي اين تغييرات مي‌پردازد.
براي تغييرات شركت بايد ابتدا كپي شناسنامه و كارت ملي كل سهام داران يا شركاء را تهیه كنيم.
اگر كپي شناسنامه و كارت ملي اشخاص كه قبلاً در داخل شركت حضور داشتند، در دسترس نباشند، مشكلي ايجاد نمي‌كند ولي حتماً بايد كپي شناسنامه و كارت ملي نفرات جديد كه مي‌خواهند وارد شركت شوند بايد باشد كه برای اداره ثبت شركت‌ها ارسال شود و اداره ثبت شركت‌ها آن را در پرونده و سوابق شركت در حال تغییرات بايگاني كند.
طبق قراردادي كه في ما بين مؤسسه گنجینه با موكل (مشتري) منعقد ميشود تمام توضيحات تغييرات شركت‌ها نوشته ميشود.
مشاوره لازم اداره ميشود و صورتجلسات تغييرات تنظيم ميشود و براي موكل ارسال ميشود و مشتري آنها را امضا مي‌كند. يك برگه وكالت نيز امضاء كند كه ضميمه كار ميشود كه ديگر موكل به اداره ثبت شركت‌ها نرود.
در بعضي مواقع كارفرما (مشتري) به مؤسسه گنجینه مراجعه مي‌كند و مي‌خواهد تغييراتي انجام دهد مانند الحاق به موضوع ولي مشكلي كه دارد اين است كه يك نفر از اعضاء یا سهام داران نیست که اين امر قابل انجام است بايد توسط مؤسسه حقوقي گنجینه كارشناسي و بررسي شود اگر تعداد سهام داران و مقدار سهام بيشتر از حد مجاز باشد مشكلي ندارد و تغييرات قابل انجام است.
ولي يادمان باشد به هيچ وجه هيچ شخصي را نمي‌توانيم از شركت بدون حضور خودش از شركت خارج كنيم مگر اینکه از ایشان برگه وکالت داشته باشیم و انجام بدهیم.
در بعضي موارد مشتري مي‌خواهد تمام صورتجلساتي كه در شركت خود يادداشت كرده را به اداره ثبت بفرستد و ثبت كند كه اين قابل انجام نيست. اداره ثبت شركت‌ها فقط صورتجلساتي مانند بيلان مالي، بازرس، هيأت مديره و غيره را آگهی ثبت انجام مي‌دهد كه سپس توسط مؤسسه حقوقي گنجینه به روزنامه رسمي مي‌رسد و كار به اتمام رسيده است.
انواع تغييرات: تغيير نام شركت گاهي مواقع سهام داران يا شركاء شركت تصميم مي‌گيرند نام شركت را تغيير بدهند دليل اين كار اين است كه شايد قبلاً سهام داران يا شركايي كه قبلاً داخل شركت بوده‌اند از يك نام استفاده مي‌كردند و حالا سهام داران جديد ديگر نمي‌خواهند با نام قديمي كار كنند يا اين كه نام قديمي بدليل انحصاري كردن شركت در يك موضوع فعاليت شركت را براي يك كار نمايان مي‌كرد مانند كلمه تجارت و بازرگاني شركاء تصميم مي‌گيرند تغيير نام را انجام دهند كه مدارك مورد نياز:
كپي شناسنامه و كارت ملي كل سهام داران يا شركاء
افزايش سرمايه: براي افزايش سرمايه بايد دقت داشته باشيم كه علت افزايش سرمايه چيست؟
در بعضي مواقع علت افزايش سرمايه دارايي‌هاي شركت افزايش پيدا مي‌كند و شركاء مي‌خواهند سرمايه اضافه شده (نقدي يا غير نقدي مانند يك زمين و دستگاه و …) را در مدارك شركت خود ثبت كنند كه اين امر از طريق مؤسسه گنجینه امكان پذير است. يا گاهي اوقات يك نفر يا چند شخص حقيقي يا حقوقي مي‌خواهند وارد شركت از قبل ثبت شده در اداره ثبت شركت‌ها بشوند كه وقتي مي‌خواهند خود را شريك يا سهام دار شركت بكنند. با وارد كردن سرمايه جديد خود را در رديف شركاء قرار مي‌دهند.
كاهش سرمايه: كاهش سرمايه به دو حالت اختياري و اجباري انجام ميشود كه شركت به دليل نداشتن سود مورد نظر و از دست دادن سرمايه شركت مجبور ميشود كاهش سرمايه انجام بدهند كه در نوع اول نامه رسمي بايد از دادگاه اخذ بشود ولي در مورد دوم نيازي به اين كار نمي‌باشد.
البته نكته مهم اين است كه مقدار سهام و ارزش اسمي سهام بايد توسط مؤسسه حقوقي گنجینه بررسي شود كه آيا مي‌توان سرمايه شركت را كاهش داد يا خير.
تغيير آدرس: تغيير آدرس زماني حتمي ميشود كه شخص پس از ثبت شركت آدرس شركت خود را تغيير مي‌دهد حالا بدلايلي مانند خريد ملك جديد، بزرگ كردن مكان خود يا براي اداره بيمه كه حتماً بايد جايي كه آدرس شركت ثبت شده است با فيش تلفن يا برق يك كدپستي را نوشته باشد.
الحاق يا تغيير موضوع: در بعضي مواقع شركت ثبت شده تصميم مي‌گيرد كه موضوع خود را با فعاليتي كه مي‌خواهد انجام بدهد تطابق دهد بنابراين طبق صورتجلساتي كه مؤسسه گنجینه تنظيم مي‌كند موضوع درخواستي خود را كلاً تغيير مي‌دهد يا به موضوع قبلي اضافه مي‌كند كه موضوع قبلي شركت خود را داشته باشد.
تعين سمت و حق امضا: در مورد تعيين حق امضا بايد اينگونه گفت كه پس از جابجايي سمت اعضاي هيأت مديره طبق صورتجلسه‌اي جديدي كه مؤسسه گنجینه تنظيم مي‌كند به اين نتيجه مي‌‌رسيم كه حق امضاء تغيير كند كه حق امضاي هيأت مديره مي‌تواند به چند صورت باشد و نامه‌هاي اداري با يك نفر و اسناد تعهد آورد با يك شخص ديگر به عنوان مثال مدير عامل نامه‌هاي اداري را امضا كند و رئيس هيأت مديره اسناد تعهد آور را امضا كند. يا مدير عامل و رئيس هيأت مديره اسناد تعهد آور را امضا كنند و نائب رئيس نامه‌هاي اداري را امضا كند و به هر حالتي كه خود مشتري توافق كند صورتجلسه توسط مؤسسه گنجینه تنظيم ميشود.
فرآيند انجام تغييرات شركت‌ها:
1- تماس يا مراجعه حضوري با مؤسسه گنجینه
2- مشاوره لازم توسط كارشناسان مؤسسه گنجینه
3- انعقاد قرارداد با كارفرما (مشتري) توسط مؤسسه گنجینه
4- پيگيري مراحل توسط مؤسسه گنجینه و تنظيم صورتجلسات توسط مؤسسه گنجینه
5- اخذ آگهي ثبت شده از اداره ثبت شركت‌ها و انجام پروسه روزنامه رسمي توسط مؤسسه گنجینه
6- تماس با كارفرما (مشتري) براي دريافت مدارك ممهور به اداره ثبت شركت توسط مؤسسه گنجینه